Las bibliotecas pueden incorporar en Absys los registros del CCPB de forma automática

El servicio está dirigido a bibliotecas que custodian patrimonio bibliográfico y participan en las campañas de catalogación promovidas por el CCPB. Su activación puede realizarse cuando cada institución lo necesite, especialmente al término de esas campañas, cuando los centros reciben los registros catalogados y deben integrarlos con agilidad en su catálogo Absys. De esta manera, la biblioteca puede disponer antes de esa información en su sistema, mejorar la continuidad del trabajo técnico y aprovechar desde el primer momento los datos generados dentro del catálogo colectivo.

El punto de partida del proceso es el fichero de registros bibliográficos y de fondos que cada biblioteca puede solicitar al CCPB. A partir de ese material, Baratz se encarga del tratamiento previo y de la inserción de los datos en distintas áreas de Absys, adaptando la operación a las necesidades de cada centro. Este trabajo permite que la información llegue al sistema de forma ordenada, con menos intervención manual y con una preparación adecuada para su uso posterior en catalogación, control de autoridades y gestión de ejemplares.

Un proceso pensado para ahorrar tiempo en el trabajo técnico

Una de las primeras fases consiste en la incorporación de los registros bibliográficos en CATA, el área de Absys destinada al catálogo. Con esta inserción, los datos procedentes del CCPB pasan a formar parte de la base bibliográfica de la biblioteca y quedan disponibles para su consulta y gestión dentro del sistema. El proceso busca asegurar una incorporación correcta de la información, respetando la estructura de los registros y facilitando que el trabajo catalográfico realizado previamente pueda reutilizarse sin duplicar esfuerzos ni volver a introducir datos ya tratados.

A continuación, los registros bibliográficos pueden vincularse con sus correspondientes autoridades en AUTO. Este paso ayuda a mantener la coherencia y la normalización de nombres, materias y otros puntos de acceso dentro del catálogo. Además, cuando resulta necesario, el proceso contempla la creación de nuevas autoridades, de modo que la biblioteca pueda reforzar el control sobre sus datos sin tener que abordar estas tareas de manera manual una a una. Así, Absys facilita una gestión más consistente y ordenada de la información patrimonial.

El servicio también permite generar automáticamente los ejemplares a partir de los registros de fondos facilitados por el CCPB. Durante esta fase, cada biblioteca puede decidir si mantiene o elimina los fondos embebidos dentro del registro bibliográfico, según su forma de trabajo y sus necesidades de gestión. Esta flexibilidad hace posible adaptar la carga a distintos escenarios sin renunciar a la automatización del proceso. El resultado es una incorporación más ágil de los fondos al catálogo local y una preparación más rápida para su disponibilidad en el servicio diario.

Menos tareas manuales y más visibilidad del patrimonio

Para las bibliotecas, esta carga masiva y automática supone menos trabajo repetitivo, un ahorro notable de horas técnicas y una reducción de los plazos necesarios para poner los registros a disposición de las personas usuarias. También permite aprovechar mejor el trabajo desarrollado en el CCPB y trasladarlo al catálogo local sin demoras innecesarias. La integración directa en CATA y AUTO, junto con la generación automatizada de ejemplares, contribuye a simplificar procesos que hasta ahora podían requerir una dedicación manual mucho mayor.

Las bibliotecas interesadas pueden activar este servicio en el momento que lo necesiten, especialmente tras recibir nuevos lotes de registros derivados de campañas de catalogación. Con ello, ganan tiempo, simplifican procesos y aseguran una incorporación más fluida del patrimonio bibliográfico a su catálogo. Baratz continúa así ampliando los servicios asociados a Absys para responder a necesidades concretas del trabajo bibliotecario y acompañar a los centros en tareas técnicas que requieren fiabilidad, orden y rapidez. Para más información, las bibliotecas pueden ponerse en contacto con Baratz y conocer cómo aplicar este servicio en su propio entorno.