Curso online: "Introducción a la Gestión Documental"

Curso avalado por la Universidad Antonio de Nebrija
¡Curso de verano 2024!
25% de descuento al no tener consulta de dudas, debido al periodo veraniego y de descanso de nuestros profesores. Y a ese 25% puedes añadirle otros 25 euros más de descuento si estás entre las 5 primeras matrículas. Comienzo el 25 de junio de 2024. 2 meses de duración. Online para toda España.
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Curso acreditado por la Universidad Antonio de Nebrija, baremable en oposiciones salvo criterios de exclusión de las bases de la convocatoria

Curso acreditado por la Universidad Antonio de Nebrija

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Presentación

  • Nombre oficial del curso: "Introducción a la gestión documental"
  • Curso acreditado por la Universidad Oficial Antonio de Nebrija. Puntuable en oposiciones salvo que las bases de la convocatoria indicaran lo contrario. Cursos de formación continua de dicha universidad con titulación expedida por la misma. Equivalente a créditos universitarios ECTS
  • Titulación: el título es expedido por la Universidad Antonio de Nebrija, quien enviará un título seguro modo online al alumno tras terminar la formación en nuestra academia
  • Horas: 150 horas. 6 créditos ECTS
  • Modalidad: 100% online
  • Precio: : 200 € Actualmente con los descuentos de verano, 125 €

El curso: aprendizaje de la profesión de Gestor de Documentación y de los conocimientos básicos para trabajar como documentalista.

Objetivos: obtener una titulación de Auxiliar (gestor) de Documentación Profesional para trabajar en un Centro de Documentación (o similar) como Auxiliar, aprender una profesión, reciclar o actualizar conocimientos, aprendizaje integral de la base de la Documentación actual.

Metodología de realización: realización del curso en nuestro Campus Online con todo el programa más material de apoyo: vídeos, artículos, foro, etc. Consultas al tutor/a por Email, Campus, Foro...

Datos Principales

  • Metodología: 100% Online. Realización individual. A tu ritmo. Servicio de consultas al centro durante todo el curso

  • Matrícula: abierta hasta completar cupo, plazas limitadas

  • Requisitos: Graduado escolar en adelante

  • Inicio: 25 de junio de 2024

  • Duración: lo que el alumno tarde. Máximo 2 meses

  • Titulación: Diploma online acreditado y expedido por la Universidad Antonio de Nebrija. Baremable en oposiciones salvo criterios de exclusión del organismo convocante

  • Horas: 150 horas (6 créditos ECTS)

  • Precio: 200 € / Precio de curso de verano actual: 125 € para las primeras 5 matrículas

  • Posibilidad de fraccionar el pago: no

  • Formas de pago: Transferencia bancaria / Tarjeta

Curso baremable en oposiciones y equivalente a créditos universitarios

Este curso barema en las fases de concurso salvo criterios de exclusión de las bases. Curso de formación continua de una universidad oficial equivalente a créditos universitarios.

Formas de pago

  1. Las formas de pago habilitadas y permitidas para comprar nuestros productos formativos son la Transferencia Bancaria y el pago a través de Tarjeta de crédito/débito. El pago fraccionado está permitido en aquellos productos que lo tengan habilitado.
  2. El procedimiento es sencillo. Al iniciar el proceso de compra debes ir introduciendo todos tus datos y al final del mismo, justo antes del abono, al final, es cuando te aparecerá la opción de elegir entre TRANSFERENCIA O TARJETA. Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con la Academia.
  3. Descuento 15%: Aplicable a desempleados de más de 6 meses de duración y a antiguos alumnos de este centro. Para beneficiarte del descuento deberás realizar la compra y solicitar la devolución en el cuadro de "Observaciones". La devolución se realizará una vez nos hayas facilitado tus datos bancarios por email tras haber realizado la compra.  Si te acoges a este descuento por ser parado de larga duración (más de 6 meses) tienes 15 días para mandarnos el justificante escaneado del INEM y tu número de cuenta.
  4. Descuentos no acumulativos: los descuentos del 15% no son acumulables entre sí ni aplicables a productos ya en promoción. Para cualquier duda ponte en contacto con nosotros.
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Responsable de gestionar estos datos: Identidad: Auxiliar de Biblioteca SLU - CIF: B90275439. Dirección postal: Avenida de Hytasa 36. Edificio Toledo 2. Planta 4. Módulo 10. Teléfonos: 900804521 / 955516771. Correo electrónico: auxiliardebiblioteca@auxiliardebiblioteca.com

“En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de la actividad. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Auxiliar de Biblioteca SLU estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexacto o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos”

Profesorado

Genoveva García

Genoveva García López

Diplomada en Biblioteconomía y Documentación. Documentalista y Bibliotecaria profesional. Docencia en Auxiliar de Biblioteca.

Programa del Curso

Parte Introductoria

  • Conceptos básicos
  • Instrucciones de realización
  • Documentos contextualizadores
  • Iniciación a la materia
  • Objetivos
  • La profesión, el curso
  • La titulación, salidas profesionales
  • FAQ

Programa Teórico Práctico

TEORÍA Y PRÁCTICA

TEMA 1.- Teoría e Historia de la Documentación

La era predocumental

La era documental

El significado de la palabra bibliografía

Concepción Otletiana de la Documentación

La personalidad de Otlet

La obra de Paul Marie Ghislain Otlet

La creación del Instituto Internacional de Bibliografía

La configuración de los principios del Repertorio Bibliográfico Universal.

La adaptación de la Clasificación Decimal de Dewey y la creación de la Clasificación Decimal Universal.

El tratado de Documentación

El objetivo de la Documentación

El método biológico

Los fines de la biología

La relación de la Documentación con otras disciplinas

TEMA 2.- Conceptos básicos en Documentación

Documento

Archivo

Tipos de Archivos

Sistemas de Archivos

Registro. Tipos

Registro administrativo

Registro de archivo

Archivo de oficina

Documentos de apoyo informativo y documentos de archivo

Documentación administrativa

Correspondencia

Expedientes

TEMA 3.- Plan de Archivo

Estudio de las funciones

Estudio de los tipos documentales

Elaboración del cuadro de clasificación

Establecimiento de los procedimientos de trabajo

Estudio de las necesidades de instalación

Diseño de los circuitos de movimiento de la documentación

Redacción de las normas de archivo

TEMA 4.- Instrumentos de descripción y control. Metadatos

Instrumentos de descripción

Resumen documental

Instrumentos de control

Metadatos, definición

TEMA 5.- El tratamiento de los documentos

Clasificación

Ordenación

Descripción

Indización

Definición

Términos de indización

Fases de la indización

Lenguajes documentales

Listas de encabezamiento de materia

Tesauros

Clasificaciones

Listas de palabras clave

Lista de descriptores libre

Instalación

Procedimientos.

Métodos de instalación.

Recomendaciones para la ejecución del procedimiento de instalación.

Tareas de mantenimiento.

TEMA 6.- La eliminación o expurgo

Procedimiento

Valoración y selección de documentos: procedimientos

Criterios de valoración

Criterios de selección

Métodos de selección

Destrucción física

Proceso de destrucción

Garantías en caso de contratación externa

Recomendaciones generales

Documentos que se han de eliminar en las oficinas

TEMA 7.- Las transferencias

Objetivos de las transferencias

Organización del sistema de transferencias

Procedimiento de transferencias

TEMA 8.-  Mobiliario y equipamientos básicos

Los depósitos

Condiciones óptimas de los depósitos

Control técnico de los depósitos

Mobiliario y equipamientos básicos

TEMA 9.- Gestión automatizada

Sistemas de gestión de base de datos

Bases de datos

Sistemas de Gestión de Bases de Datos

Sistemas de Gestión Documental

Tipos de Sistemas de Gestión Documental

Ámbitos de aplicación de los Sistemas de Gestión Documental

La aplicación de las nuevas tecnologías: consejos prácticos

TEMA 10.- Acceso a la información y reproducción de documentos

Acceso: préstamo y consulta

Artículo 35 Derechos de los ciudadanos

Artículo 37 Derecho de acceso a la información pública

Reproducción de documentos

Copias sobre papel

Fotocopia

Copia digital impresa

Microfilmación

Digitalización

TEMA 11. Centros de Documentación

Definición

Servicios del centro de documentación

Biblioteca

Hemeroteca

Análisis y difusión

Servicios de referencia y consulta

Acceso al documento primario

Servicio de orientación o formación de usuarios

Servicio de reprografía

Traducción

Nuevo concepto de centro de documentación

Clasificación de centros de documentación

¿Cuáles son las diferencias entre una biblioteca y un centro de documentación?

TEMA 12.-Legislación y normativa relacionada con la gestión documental

Introducción

Normas de gestión documental

Las normas ISO de gestión documental

Responsables de redacción de las normas: los comités técnicos

Tipologías y temáticas de las normas

MATRICULACIÓN EN ESTE CURSO

"Introducción a la gestión documental"

Curso acreditado por la Universidad Antonio de Nebrija

Curso de verano 2024: ¡Aún sin ocupar las 5 primeras plazas, oferta disponible!

200 € 125 € para las 5 primeras matrículas

Posibilidad de fraccionamiento en 2 mensualidades si lo deseas

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Opiniones de Alumnos

AUXBIB

Hola.

Desde el Centro de Formación Auxiliar de Biblioteca procedemos a informarle de nuestra "Bolsa de Empleo".

Resultado de imagen de bolsa de empleo

En colaboración con la empresa Emagister hemos creado una bolsa de empleo donde a partir de ahora se incluirá a los alumnos que se matriculen con nosotros, (tendrá también carácter retroactivo para antiguos alumnos).

Se trata de un servicio al que accederéis de manera totalmente gratuita una vez que formalicéis la matrícula con nosotros.

¿Qué vais a encontrar en esta bolsa?

Ofertas de empleo de toda índole incluidas las que se asemejen a vuestro perfil, seleccionadas estas últimas para cada integrante de la bolsa según sus características. Estas ofertas de empleo serán suministradas por nuestra academia, Emagister y empresas colaboradoras.

Desde la propia bolsa de empleo podréis una vez que os registréis apuntaros a las que sean de vuestro interés. Por otro lado, Emagister tiene un acuerdo con empresas externas para que estas recluten candidatos de nuestra bolsa y tanto nosotros como Emagister ofreceremos periódicamente nuestros candidatos a empresas que demanden sus perfiles.

Este es el enlace a la página web de acceso:

https://auxiliardebiblioteca.p.iagora.com/es/practicas-y-empleos-en-el-extranjero?recos=1

Esperamos que este nuevo servicio sea de vuestro agrado, un cordial saludo.

Para cualquier duda, podéis contactar con nosotros.

900-804-521 / 955-516-771

Marta Berbel / Administración

Acceder a nuestros cursos con titulación certificada + Bolsa de empleo: www.auxiliardebiblioteca.com/cursosybolsadeempleo