
Baratz ha completado la fase XIII del servicio de digitalización del fondo antiguo del patrimonio documental del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid (ICAM). Esta actuación, realizada en el marco de la convocatoria de 2025 de las Ayudas a la digitalización del patrimonio bibliográfico y su difusión y preservación mediante repositorios del Ministerio de Cultura, ha permitido generar 25.633 imágenes digitales correspondientes a 27 monografías y 586 números del «Boletín de la Revista general de legislación y jurisprudencia». Los nuevos contenidos ya están disponibles para su consulta pública a través del portal de patrimonio documental del Colegio…
El proyecto ha incluido el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de todas las páginas digitalizadas, lo que facilita la búsqueda de información dentro de los documentos. También se han generado diferentes copias digitales en formatos TIFF, JPEG y PDF, destinadas a atender las necesidades de conservación, consulta y difusión. Además, se han creado metadatos conforme a los estándares ISO 2709, MARCXML, METS, PREMIS y METSRights, que permiten describir, organizar y documentar los objetos digitales, así como registrar información relacionada con su preservación y sus condiciones de uso.
Más de quince años de colaboración para preservar el patrimonio jurídico
La relación con el ICAM en materia de digitalización comenzó en 2010 de la mano de Digibís, empresa especializada en patrimonio documental que se integró en Baratz en 2024. A lo largo de estos años, la colaboración se ha mantenido mediante sucesivas actuaciones sobre los fondos históricos del Colegio, a las que Baratz da continuidad en la actualidad. Desde 2019, estos trabajos se desarrollan también a través de las subvenciones que concede la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes del Ministerio de Cultura. Esta continuidad ha permitido ampliar progresivamente las colecciones disponibles en formato digital, facilitar su consulta y reducir la necesidad de manipular los documentos originales. La fase XIII representa un nuevo avance dentro de este trabajo sostenido de conservación y difusión del patrimonio jurídico.
La colaboración también comprende las herramientas necesarias para gestionar y publicar los contenidos digitalizados. En 2017, Digibís implantó Digibib como plataforma de gestión del Patrimonio documental del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, junto con su repositorio OAI-PMH, que facilita el intercambio de información con otros sistemas. Un año después, la institución incorporó también el servicio de alojamiento web de Digibís, que actualmente forma parte de la oferta de Baratz. De este modo, el ICAM cuenta con un entorno tecnológico que reúne la gestión de sus colecciones digitales, su publicación en Internet y el mantenimiento de la infraestructura que permite acceder a ellas.
Uno de los aspectos que caracteriza esta colaboración es el acompañamiento de Baratz durante las distintas etapas de cada proyecto. El trabajo no se limita a convertir documentos físicos en archivos digitales, sino que contempla la revisión de las descripciones bibliográficas, la identificación y comunicación de posibles incidencias en los originales y la incorporación de los contenidos al portal de consulta. Esta coordinación permite adaptar las actuaciones a las características de cada colección y a las necesidades del ICAM, manteniendo la coherencia entre los procesos de digitalización, descripción documental y publicación de los materiales.
Un patrimonio histórico accesible para investigadores y ciudadanía
El portal de patrimonio documental del ICAM reúne actualmente 32.341 obras y 1.201.699 objetos digitales, con un predominio de los fondos archivísticos. Sus colecciones se organizan en dos grandes espacios: la Biblioteca Histórica Digital, dedicada al patrimonio bibliográfico, y el Archivo Histórico, que permite conocer y consultar documentación relacionada con la trayectoria de la institución. Estos recursos ofrecen a profesionales de la abogacía, investigadores y ciudadanía una vía de acceso a fuentes históricas que contribuyen al estudio del derecho y de la sociedad española.
La difusión de estas colecciones también se extiende más allá del portal del Colegio. Tanto la Biblioteca del ICAM como su Archivo Histórico están presentes de manera independiente en Hispana, el agregador de contenidos digitales del patrimonio cultural español. Gracias al repositorio OAI-PMH y a la organización de los registros en conjuntos diferenciados, Hispana puede recolectar los metadatos de ambas colecciones. Además, estos fondos también están presentes en Europeana, donde se incorporan conjuntamente a través de Hispana bajo la denominación «Library of the Bar Association of Madrid». Esta presencia facilita que el patrimonio documental del ICAM pueda descubrirse y consultarse desde plataformas nacionales y europeas, ampliando su visibilidad entre investigadores y personas interesadas en la historia jurídica.
El valor de este proyecto va más allá de la cantidad de documentos digitalizados. Como señala el propio ICAM, su patrimonio documental resulta indispensable para comprender el papel histórico de la abogacía madrileña y española. La conservación y difusión de estos fondos permite acercarse a la evolución de la profesión, las instituciones jurídicas y diferentes aspectos de la historia social. Al facilitar el acceso digital a sus colecciones, el Colegio contribuye a proteger los originales y a poner fuentes documentales de interés histórico al alcance de sus colegiados, de la comunidad investigadora y de cualquier persona interesada.
La digitalización como herramienta de conservación y difusión cultural
Las convocatorias del Ministerio de Cultura ofrecen a las instituciones una vía de apoyo para conservar, organizar y difundir sus colecciones históricas. Entre ellas se encuentran las «Ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para el desarrollo de proyectos archivísticos y la organización de actividades de formación y difusión» y las «Ayudas a la digitalización del patrimonio bibliográfico y su difusión y preservación mediante repositorios». El ICAM participa en estas líneas de financiación, que permiten abordar actuaciones sobre fondos documentales y bibliográficos y favorecer su acceso público mediante herramientas de gestión y consulta digital.
Estas convocatorias representan también una oportunidad para fundaciones, colegios profesionales y otras entidades privadas que conservan patrimonio histórico y desean hacerlo accesible. La experiencia del ICAM muestra cómo la participación en programas de ayudas, acompañada de una planificación técnica adecuada, puede contribuir a ampliar las colecciones digitales y proteger los documentos originales. En este ámbito, Baratz ofrece servicios de digitalización, gestión documental y alojamiento web, además de acompañar a las instituciones durante el desarrollo de sus proyectos, teniendo en cuenta las características de sus fondos y sus necesidades de conservación y difusión.
Con esta nueva fase, Baratz refuerza su colaboración con el Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, acompañando a la institución en la digitalización, gestión y difusión de su patrimonio documental. La combinación de servicios de digitalización, Digibib y alojamiento web permite dar continuidad al trabajo realizado y mantener las colecciones accesibles desde un mismo entorno de consulta. Las personas interesadas en conocer los fondos históricos del Colegio y consultar los documentos disponibles pueden acceder directamente al Patrimonio documental del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, donde se reúnen los recursos de su biblioteca y archivo históricos.
Fuente: Baratz

