El Ministerio de Hacienda migra su biblioteca a Absys en la nube
08/11/2026150NoticiasTags: absys, Absys en la nube, baratz
Baratz ha completado la migración de la Biblioteca Central del Ministerio de Hacienda a Absys en la nube, la solución de gestión bibliotecaria alojada en una infraestructura gestionada por la empresa. El proyecto ha supuesto el traslado de la información desde Millennium, el sistema utilizado anteriormente, y la puesta en marcha de un nuevo catálogo público adaptado a distintos dispositivos. Con su incorporación al servicio cloud premium de Baratz, la biblioteca dispone de un nuevo entorno de trabajo y de consulta que reúne sus colecciones bibliográficas y los recursos digitales asociados a ellas…
La migración ha abarcado los distintos tipos de información necesarios para mantener la actividad de la biblioteca. Además de los registros bibliográficos y de autoridad, se han trasladado los datos de ejemplares, lectores y préstamos, así como los números de las publicaciones periódicas. También se han incorporado los objetos multimedia vinculados a registros y ejemplares. Este trabajo ha requerido conservar las relaciones entre los datos del sistema de origen para que la información siga siendo útil en las tareas de gestión y pueda consultarse correctamente desde Absys.
Las cifras permiten hacerse una idea del volumen de la colección trasladada: más de 84.000 registros bibliográficos, más de 55.000 registros de autoridad y más de 180.000 ejemplares. A ellos se suman más de 100.000 números de revista, más de 130.000 objetos multimedia y los datos de alrededor de 300 lectores. No se trata únicamente de trasladar grandes cantidades de información, sino de mantener su organización y coherencia. Así, la biblioteca puede seguir identificando los documentos, localizando ejemplares y trabajando con las referencias que conectan sus diferentes recursos.
Los fondos digitales ganan visibilidad en el nuevo catálogo
Uno de los aspectos más destacados del proyecto es el peso de los recursos digitales en el fondo de la biblioteca. Los más de 130.000 objetos multimedia estaban asociados a registros bibliográficos y ejemplares, por lo que su incorporación exigía mantener esos vínculos en el nuevo sistema. De esta forma, la documentación digital no queda separada de las descripciones bibliográficas que permiten identificarla y contextualizarla. El resultado es una colección en la que los recursos físicos y digitales pueden gestionarse desde Absys, conservando la relación entre cada documento y su información descriptiva.
Junto con la migración, Baratz ha desarrollado un nuevo opac, el catálogo público desde el que se consultan los fondos de la biblioteca. Su diseño adaptable permite ajustar la presentación a ordenadores, tablets y teléfonos móviles, sin depender de un único tamaño de pantalla. El trabajo ha incluido la renovación de la apariencia del catálogo y la organización de su consulta para ofrecer una navegación más sencilla. Con ello se busca facilitar el acceso a los registros y a la documentación de una biblioteca especializada, tanto desde equipos de escritorio como desde dispositivos móviles.
La presencia de recursos multimedia también ha formado parte del diseño del nuevo catálogo. Al mantenerlos asociados a los registros y ejemplares correspondientes, se facilita que las personas que realizan una consulta encuentren la información documental dentro de su contexto bibliográfico. Esta actuación va más allá de un cambio visual: conecta el trabajo de migración con la manera en que se presentan y localizan los fondos. Para una biblioteca que reúne documentación especializada y publicaciones periódicas, disponer de una consulta clara ayuda a dar mayor visibilidad a los materiales que conserva.
«La Biblioteca Central de Hacienda valora especialmente el nuevo diseño del opac en Absys, sobre todo por la visualización de los contenidos multimedia asociados a los registros bibliográficos y a los ejemplares», destaca Marisa Martínez Soro, jefa de servicio de la Biblioteca Central del Ministerio de Hacienda.
Formación y experiencia para acompañar a las bibliotecas ministeriales
La implantación se ha completado con formación para el personal de la biblioteca del Ministerio de Hacienda. Las sesiones han abordado las herramientas de Absys y las posibilidades de uso del sistema, incluida la exportación de información. El objetivo ha sido facilitar la adaptación desde la aplicación anterior y ayudar al equipo a incorporar el nuevo entorno a sus tareas habituales. La formación acompaña así al trabajo técnico de migración: contar con los datos y recursos disponibles es necesario, pero también lo es conocer las funciones con las que se gestionarán a diario.
«Hemos trabajado en la migración de los datos, la renovación del opac y la formación del personal con un mismo objetivo: facilitar la transición de la biblioteca a su nuevo entorno», explica Pedro Sanz, coordinador de proyectos en Baratz. «Uno de los mayores retos ha sido mantener correctamente las relaciones entre los registros, los ejemplares y los recursos digitales. Lo más satisfactorio es ver que todo ese trabajo se traduce en un catálogo renovado y en un equipo preparado para trabajar con Absys en su día a día».
Este proyecto se suma a la trayectoria de Baratz con bibliotecas y centros de documentación de la Administración General del Estado. Sus soluciones están presentes en ámbitos ministeriales como Trabajo, Agricultura, Cultura, Industria, Asuntos Económicos, Interior, Justicia, Sanidad, Administraciones Públicas, Transportes y Presidencia. La empresa también ha participado en proyectos colectivos como CCBIP, REBECA y Calímaco, vinculados al Ministerio de Cultura. Esta experiencia abarca instituciones con colecciones y formas de trabajo diferentes, y permite situar la nueva implantación de Hacienda en un recorrido más amplio de colaboración con bibliotecas especializadas.
La Biblioteca Central del Ministerio de Hacienda se une así a otras instituciones, como el Ministerio de Asuntos Económicos, que han optado por Absys en la nube. Este modelo permite utilizar una infraestructura gestionada por Baratz y reducir las tareas de mantenimiento de sistemas propios, mientras el personal centra su trabajo en las colecciones y los servicios. La migración, el diseño del opac y la formación forman parte de una misma actuación orientada a facilitar esa transición. Con este proyecto, Baratz continúa acompañando a las bibliotecas de la Administración pública que buscan actualizar sus herramientas sin perder la información que ya gestionan.
Fuente: Baratz
