• Implementación del sistema @rchivA, adaptando el cuadro de clasificación y las unidades productoras, dando de alta series documentales, diseñando y creando los depósitos y espacios dentro de los mismos, creando rangos de signaturas, creando unidades de instalación, dando de alta usuarios internos del archivo (tanto de oficina como central.) 
• Gestión de las transferencias regulares desde las oficinas.
• Programación de las transferencias.
• Traslado e instalación de la documentación al Archivo Central, que incluye las siguientes tareas específicas:
• Asesoramiento e instrucciones, en su caso, a la oficina que requiera una transferencia para la elaboración de la correspondiente solicitud en el sistema @rchivA, que debe acompañar a la documentación propuesta para transferir al Archivo Central. La solicitud debe contener la serie y el volumen de la documentación a transferir (tratamiento documental, formato de los datos y demás detalles de la descripción de los expedientes de acuerdo con los criterios técnicos normalizados).
• Aceptación y tramitación por parte del Archivo Central de la propuesta contenida en la solicitud de oficina.
• Coordinación del traslado y de la instalación de la documentación objeto de la transferencia en los depósitos del Archivo Central de la Gerencia.
• Recepción y supervisión (cotejo) de las descripciones a nivel de unidad de instalación y datos de los expedientes de la transferencia en la relación enviada por las Oficinas.
• Signaturación y etiquetado de las unidades de instalación. Adjudicación de signatura del Archivo Central.
• Control de los espacios en los depósitos.
• Tramitación de las relaciones de entrega, tanto provisional como definitiva.
• La recepción de las Transferencias de documentos desde las oficinas al Archivo y la formalización de la misma requiere la realización de procesos técnicos en el sistema de información @rchivA.
• Gestión de los préstamos
• Gestión de las consultas
• Eliminación de Documentación, mediante el estudio y selección de los expedientes objeto de eliminación. Realización de propuestas a la Comisión, de la eliminación física de documentos y la preparación del consiguiente muestreo que establezcan las tablas. Eliminación controlada de documentos a través de las tablas aprobadas por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos y publicadas en BOJA. Seguimiento y control de la destrucción física de los documentos. Resignatura en el sistema @rchivA de los depósitos una vez realizada la eliminación.
• Censo del Sistema Andaluz de Archivos de Andalucía, manteniendo y actualizando los datos del archivo, mediante la elaboración del cuestionario mensual del archivo que se incluirá en el Sistema de Información de Estadística de Cultura (SIE). Igualmente, se elaborará la Memoria anual del Archivo en el mencionado sistema.
• Separación de los fondos documentales.

Condiciones

• Contrato temporal
• Duración: hasta noviembre 2023
• Jornada: 5h
• Horario: 9-14h.
• Salario: 832€ brutos mes 12 pagas

• Licenciatura en Documentación o Grado, también en ramas de Humanidades o Ciencias Sociales.
• Formación en archivística mínimo de 100 horas.
• Experiencia mínimo 2 años en gestión de Archivos

Contacto para los interesados: maria.sainz@normadat.es