Baratz facilita la adaptación de los catálogos Absys a la norma RDA
20/09/2026120NoticiasTags: absys, Absys y RDA, RDA
La evolución de las normas de descripción bibliográfica está llevando a las bibliotecas a revisar la forma en que organizan y mantienen sus catálogos. Para facilitar esta transición, Baratz ofrece un servicio profesional de adaptación a RDA dirigido a bibliotecas y centros de documentación que trabajan con Absys. El servicio analiza cada catálogo y aplica de forma masiva cambios sobre registros bibliográficos y de autoridad creados con normas anteriores, como AACR2 o ISBD, reduciendo tareas manuales y preparando los datos para los actuales escenarios de intercambio, recuperación y gestión de información…
RDA, siglas de Resource Description and Access, incorpora elementos de descripción que pueden convivir con MARC 21 y aprovechar su estructura para registrar información más detallada sobre recursos, responsables y relaciones. Esta convivencia hace necesario comprobar previamente qué versión de MARC 21 utiliza cada instalación de Absys y si dispone de los campos necesarios para trabajar con estos elementos. Baratz puede asesorar a cada biblioteca sobre esta situación y, cuando sea necesario, realizar tanto la actualización de MARC 21 como la posterior adaptación de los registros del catálogo.
Análisis previo y adaptación personalizada de catálogos bibliográficos en Absys hacia RDA
El proceso comienza con un análisis previo del catálogo para conocer su estructura, las normas utilizadas y las necesidades de la institución. A partir de ese estudio se define el alcance de la intervención y se aplican modificaciones automáticas sobre los registros. Las actuaciones se organizan en cambios recomendados, orientados a adecuar el catálogo a las prácticas actuales, y cambios opcionales, pensados para enriquecer determinados elementos según las políticas de cada biblioteca. De este modo, la transformación se ajusta a cada realidad sin aplicar de forma indiscriminada cambios que puedan afectar a la coherencia de los datos.
Entre las actuaciones posibles se encuentran la adecuación de puntos de acceso, la incorporación de designadores de relación, la generación de nuevos campos MARC, la sustitución de determinadas abreviaturas o cambios vinculados con la transcripción y el área de publicación. También pueden aplicarse modificaciones en registros de autoridad para mantener la sincronización con los registros bibliográficos. La selección final depende del análisis realizado y de las decisiones de cada institución, ya que no todos los catálogos parten de la misma situación ni necesitan exactamente el mismo nivel de transformación.
Registros bibliográficos que combinan normas anteriores y elementos RDA para facilitar la transición del catálogo
Uno de los aspectos que conviene tener claros es que la incorporación automática de elementos RDA a registros creados originalmente con AACR2 o ISBD no los convierte en registros RDA nativos. El resultado son registros híbridos que incorporan numerosos elementos asociados a RDA y que permiten avanzar hacia una descripción más actualizada. Esta transformación constituye una base sobre la que la biblioteca puede seguir revisando y completando sus registros según sus políticas de catalogación, evitando plantear la automatización como una sustitución del criterio profesional del personal bibliotecario.
La adaptación aporta mejoras en la consistencia de los registros bibliográficos y de autoridad, facilita el intercambio de información con otras instituciones y reduce buena parte del trabajo repetitivo asociado a modificaciones masivas. También deja el catálogo mejor preparado para nuevos modelos de datos, desarrollos tecnológicos y servicios de descubrimiento. Al contar con información más estructurada y relaciones mejor definidas, la biblioteca dispone de una base más sólida para recuperar, reutilizar y conectar sus datos, al tiempo que puede abordar la transición de manera planificada y con un mayor control sobre cada cambio.
Acompañamiento experto en la adaptación de catálogos Absys a RDA para modernizar y preparar los datos bibliográficos del futuro
Bibliotecas y redes como la del Instituto Cervantes, REBECA, la Red de Bibliotecas Municipales de Zaragoza o el Congreso de los Diputados ya han recurrido a este servicio para avanzar en la adaptación de sus catálogos. Estas experiencias muestran que la transición puede abordarse de forma progresiva, partiendo del análisis de los registros existentes y combinando automatización con decisiones bibliotecarias. El acompañamiento del equipo de Baratz permite planificar las transformaciones, ejecutar los procesos masivos y orientar a cada institución sobre las actuaciones más adecuadas para la situación concreta de su catálogo.
Adaptar un catálogo a RDA supone mucho más que añadir nuevos campos. Implica revisar la estructura de los datos, mejorar su capacidad de intercambio y preparar la información bibliográfica para escenarios en los que las relaciones entre recursos, personas y entidades adquieren cada vez más importancia. Baratz acompaña a las bibliotecas durante este proceso con análisis, actualización y transformación masiva de registros en Absys. Las instituciones interesadas pueden consultar con el equipo de Baratz si su catálogo está preparado para RDA y conocer qué estrategia de adaptación responde mejor a sus necesidades.
Fuente: BARATZ
