El Módulo Digital de Absys conecta el catálogo con las colecciones digitales
02/11/2026150NoticiasTags: absys, baratz, módulo digital absys
Las bibliotecas y centros de documentación gestionan colecciones que van mucho más allá de los materiales impresos. Imágenes, documentos digitalizados, archivos digitales y recursos electrónicos conviven con los fondos tradicionales y plantean nuevas necesidades de organización, conservación, consulta y difusión. El Módulo Digital de Absys permite gestionar estos recursos desde el mismo entorno utilizado para las colecciones bibliográficas y facilita su acceso a través del catálogo. De esta forma, el opac puede convertirse también en una puerta de entrada a las colecciones digitales de la institución…
La solución está dirigida a bibliotecas, centros de documentación y otras instituciones que gestionan conjuntamente fondos físicos y digitales, especialmente aquellas que disponen de colecciones gráficas, patrimoniales o documentales. El módulo permite incorporar los objetos digitales a los registros bibliográficos, almacenarlos dentro de la propia aplicación o enlazarlos cuando se encuentran en repositorios externos. Así, la institución puede mantener relacionados la descripción de cada recurso, el archivo digital correspondiente y su acceso público.
Gestión de documentos digitales desde el catálogo de Absys
El Módulo Digital de Absys permite describir los recursos mediante formato MARC y mantener los procedimientos y estándares de catalogación utilizados por las bibliotecas y centros de documentación. Esto facilita la organización de las colecciones digitales, su recuperación mediante búsquedas y la exportación de registros a otros sistemas y formatos. La institución puede gestionar estos contenidos sin separarlos del resto de sus colecciones y aprovechar el trabajo de descripción realizado para facilitar posteriormente su localización y consulta desde el catálogo.
Los archivos digitales pueden almacenarse directamente en la aplicación para centralizar su gestión y favorecer su conservación. Al mismo tiempo, no es necesario que todos los contenidos se encuentren alojados dentro de Absys. El módulo permite enlazar documentos y recursos disponibles en repositorios externos e incorporarlos al catálogo, así como utilizar enlaces permanentes para facilitar su consulta, reutilización y difusión. Esta flexibilidad permite trabajar con diferentes modelos de almacenamiento en función de las características y necesidades de cada institución.
La gestión interna se traslada también al opac mediante distintas opciones orientadas a dar mayor visibilidad a los fondos digitales. Los usuarios pueden acceder directamente a los documentos asociados a los registros, utilizar filtros específicos por tipo de material o consultar selecciones de contenidos. Además, es posible crear portales temáticos y bibliografías especializadas de fondos gráficos, mostrar imágenes mediante carruseles y facilitar la compartición de recursos en redes sociales. El catálogo amplía así sus posibilidades como espacio para descubrir y consultar las colecciones.
Fondos físicos y digitales dentro de un mismo entorno
Uno de los retos que plantea el crecimiento de las colecciones digitales es evitar que estos contenidos queden separados del resto de los fondos o resulten difíciles de encontrar. Disponer de documentos digitalizados aporta poco si los usuarios desconocen su existencia o deben recurrir a diferentes plataformas para localizarlos. El Módulo Digital permite relacionar la descripción bibliográfica, los objetos digitales y su consulta pública, de manera que el catálogo no se limite a indicar que un recurso existe, sino que pueda facilitar también el acceso al contenido asociado.
Esta forma de trabajar permite gestionar conjuntamente los fondos físicos y digitales desde Absys. La biblioteca mantiene el control sobre préstamos, reservas y localización de los materiales físicos y, al mismo tiempo, incorpora los documentos digitales y su trazabilidad al flujo habitual de gestión. Para la institución, esto supone centralizar procesos, mantener estándares bibliotecarios y disponer de una visión más completa de sus colecciones. Para los usuarios, facilita encontrar recursos digitales y descubrir materiales que pueden pasar más desapercibidos en otros entornos de consulta.
El Módulo Digital de Absys ya está presente en instituciones con colecciones y necesidades diferentes, como el Instituto del Patrimonio Cultural de España, el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), el Museo de Bellas Artes de Bilbao, el Parlamento de Cantabria y el Centro de Documentación de Servicios Sociales de Asturias. Estos ejemplos muestran las posibilidades de aplicar la solución en bibliotecas especializadas, centros de documentación e instituciones que necesitan organizar, conservar y facilitar el acceso a fondos documentales, gráficos y patrimoniales.
Una consulta de las colecciones adaptada a distintos dispositivos
Las posibilidades del Módulo Digital pueden complementarse con el módulo mOpac, la interfaz webapp de Absys diseñada para facilitar la consulta desde ordenadores, tablets y smartphones. De esta manera, la gestión de los contenidos digitales desde Absys puede trasladarse a una experiencia de consulta adaptada a los diferentes dispositivos utilizados por los usuarios, facilitando el acceso al catálogo y a los recursos digitales asociados desde distintos contextos y tamaños de pantalla.
Con el Módulo Digital, las bibliotecas y centros de documentación pueden aprovechar el catálogo como espacio de acceso y difusión de unas colecciones cada vez más diversas. La combinación de descripción bibliográfica, gestión de objetos digitales, integración con repositorios externos y diferentes opciones de presentación permite acercar estos fondos a los usuarios y dar mayor visibilidad al patrimonio documental de cada institución. Las bibliotecas interesadas pueden contactar con el equipo de Baratz para conocer las posibilidades del Módulo Digital de Absys y estudiar su aplicación a sus propias colecciones.
Fuente: Baratz
