Los registros de autoridad probablemente sean unos de los elementos menos conocidos de la biblioteconomía en general y de la catalogación en particular, para aquellos opositores que comienzan el estudio. En este breve texto, me gustaría puntualizar su definición así como hablar de las normas GARR en las que se basan, con la finalidad de allanar el camino de su comprensión para aquellos estudiantes que se inician en la preparación de oposiciones.
- Registro de Autoridad: se emplean para normalizar los puntos de acceso empleados en el catálogo de la biblioteca, con el fin de facilitarle al usuario y al bibliotecario la recuperación de los materiales de la colección. Con ello se busca crear acceso únicos a los documentos, normalizando algunos de los siguientes datos:
- Persona.
- Persona-Título.
- Entidad corporativa (permanente o temporal).
- Entidad corporativa-Título.
- Título de obra anónima.
- Series (autor/título o título).
- Materia.
- Términos geográficos.
- Materias, términos geográficos, personas, entidades y títulos uniformes con subencabezamientos.
- Subencabezamiento de materias.
- Términos de género-forma.
Más información sobre los Registros de Autoridad
- Normas GARR: es la normativa básica para la creación de registros de autoridad estandarizados en cualquier sistema bibliotecario del mundo. Su contenido se refiere únicamente a la estructura del registro y a la presentación, por lo que no se ocupa explícitamente de la elección o construcción particular que cada biblioteca haga sobre la forma de puntos de acceso de su catálogo (por ejemplo en España este aspecto viene determinado por las Reglas de Catalogación del Ministerio de Cultura). Divide la información que se puede dar en un registro de autoridad en 7 partes o áreas, aplicables para cualquier tipología de autoridad. En lo que respecta a su correspondencia con el formato MARC presenta la siguiente estructura:
- Área 1 (Área de encabezamiento de autoridad y de encabezamiento paralelo) — Corresponde a campos MARC: 1XX = 7XX (100, 110, 111, 130, 150,151, 155).
- Área 2 (Área de nota de información – visibles en un catálogo bibliográfico)
- — 080,680, 260, 360 (materias).
- — 663,664, 665, 666 (nombres).
- — 663, 665,64X, 022 (series).
- Área 3 (Área de cita de referencia de véase) — 4XX.
- Área 4 (Área de cita de referencia de véase además.) — 5XX.
- Área 5 (Área de nota del catalogador) — 6XX.
- Área 6 (Área de fuente) — 040, 042; 008/10, 008/11, 008/00-05, 005.
Más información sobre las Normas GARR
